媒体邀约是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播，邀请需要的媒体机构出席。媒体邀约需要提前进行策划，准备各种材料，然后分别跟电视、平面、网络、新媒体等各家媒体进行沟通，邀请媒体记者到活动现场参会、报道。

随着传播渠道的多元化发展，人们不再执着于对某个媒体“全程依赖”，而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介，因此企业在进行宣传时也需要根据活动性质和理想的宣传效果，对不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，通过不同介质平台的关联，制定出最适合自己的宣传方案，在众多的媒体中筛选出最契合自己方案的并进行媒体邀约。一场新闻发布会的媒体邀约流程通常包含以下几步：

一、确认媒体预算费用和媒体邀请名单；

二、确认活动时间、地点、大体流程并制作媒体邀请函；

三、向媒体记者发出邀请，并确认其是否能到场；

四、确认相关的宣传物料是否到位，现场媒体区位置和大小；

五、组织媒体记者签到并分发物料，引导记者进入媒体区就坐观礼和拍摄；

六、发布结束之后安排媒体进行群访或专访；

七、活动结束后收集、统计受邀媒体的发稿情况，保证新闻稿件及时、准确地发布。

媒体邀约是需要企业本身具有强大的媒体资源，而与众多媒体建立起关系需要长期的经营和维护，不是一朝一夕可以完成的，对大多数企业来说都是相当困难的。

所以大多数企业会选择新闻发稿工作室或公关公司合作，例如菁视野，他们拥有丰富的媒体资源，在传播服务方面比较专业，无论是邀请媒体到活动现场跟踪报道还是在各大媒体直接发稿，都可以高效完成，让企业省心省力。

深圳市菁视野网络科技有限公司从事市场公关活动多年，先后负责企业的发布会、峰会、论坛、展会、年会庆典等活动的媒体邀约报道采访300场次，从前期的媒体邀约，到媒体到场与媒体记者对接，再到后期联系发稿，经本人组织的媒体邀约、媒体邀请、媒体发布都能达到企业预期的效果。

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